1. Introducción

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y sus disposiciones reglamentarias, la ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE PROCESADORES DE LA LECHE, ASOLECHE, en su calidad de responsable del tratamiento de la información que reposa en sus bases de datos, adopta las siguientes políticas encaminadas a garantizar la protección de la información y de los derechos de los titulares de esta.

ASOLECHE recolecta, almacena, usa, administra, transfiere y transmite los datos personales de terceros en su calidad de afiliados, clientes, proveedores, contratistas y empleados.

2. Principios

El tratamiento de las bases de datos atenderá los principios consagrados en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012:

  • Principio de legalidad: El tratamiento es una actividad reglada que debe sujetarse a la Ley y sus disposiciones complementarias.
  • Principio de finalidad: El tratamiento obedece a una finalidad legítima informada al titular.
  • Principio de libertad: El tratamiento solo se ejercerá con consentimiento previo, expreso e informado, salvo mandato legal o judicial.
  • Principio de veracidad o calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprensible.
  • Principio de transparencia: Se garantiza al titular el derecho a obtener información sobre sus datos.
  • Principio de acceso y circulación restringida: Los datos solo podrán ser tratados por personas autorizadas.
  • Principio de seguridad: Se adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger la información.
  • Principio de confidencialidad: Las personas que intervengan en el tratamiento deben garantizar la reserva de la información.

3. Derechos de los Titulares

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen los siguientes derechos:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado sobre el uso de sus datos personales.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
  • Revocar la autorización o solicitar la supresión de los datos.
  • Acceder gratuitamente a sus datos personales.

4. Deberes de ASOLECHE

  • Garantizar el ejercicio pleno del derecho de hábeas data.
  • Conservar constancia de la autorización otorgada por el titular.
  • Informar la finalidad del tratamiento y los derechos del titular.
  • Proteger la información con medidas de seguridad adecuadas.
  • Garantizar que la información sea veraz y actualizada.
  • Rectificar información incorrecta.
  • Tramitar consultas y reclamos.
  • Informar a la autoridad sobre incidentes de seguridad.

5. Autorizaciones

El tratamiento de datos personales requiere el consentimiento libre, previo e informado del titular, salvo los casos autorizados por la Ley. ASOLECHE dispondrá de mecanismos que permitan verificar y conservar dicha autorización.

No será necesaria la autorización cuando se trate de:

  • Datos de fuentes de acceso público.
  • Datos relativos al estado civil.
  • Datos sobre profesión u oficio.
  • Datos sobre calidad de comerciante o servidor público.

6. Políticas y Procedimientos para Consultas y Reclamos

El área encargada será la Dirección de Asuntos Regulatorios y de Política Pública.

Las solicitudes podrán realizarse a través del correo electrónico: contacto@asoleche.org

  • Consultas: hasta diez (10) días hábiles.
  • Reclamos: hasta quince (15) días hábiles.

7. Tratamiento, Finalidad y Vigencia de las Bases de Datos

Las bases de datos tratadas por ASOLECHE son: afiliados, proveedores, empleados, eventos y vinculaciones comerciales.

  • Desarrollo de actividades gremiales.
  • Invitación y organización de eventos.
  • Vinculación comercial o publicitaria.
  • Cumplimiento de obligaciones legales.

Los datos serán conservados por el tiempo acorde con la finalidad del tratamiento.

8. Modificaciones o Actualizaciones

Cualquier cambio sustancial en estas políticas será informado oportunamente a los titulares. Cuando el cambio afecte la finalidad del tratamiento, se solicitará una nueva autorización.

9. Datos de Contacto del Responsable del Tratamiento

Nombre: Asociación Colombiana de Procesadores de la Leche – ASOLECHE
Domicilio: Bogotá
Dirección: Carrera 11A # 94A – 23/31, oficina 306
Correo electrónico: contacto@asoleche.org
Teléfono: (601) 7682255